A comunicação oral

• Preparo de apresentação oral deve ser distinto da apresentação escrita.
• Detalhes normalmente incluídos em um artigo não podem estar presentes na apresentação oral
  • limite na capacidade de assimilação da parte dos ouvintes.
• Estrutura geral:
  • breve introdução --- pontos principais --- desenvolvimento --- conclusões --- contribuições --- discussão

Definição dos objetivos

• «Não vá além dos parâmetros implicitamente convenientes a respeito do tema da palestra.»
• Desenvolvimento da palestra deve seguir um número limitado de pontos importantes
  • Por que foi feito o trabalho? como foi feito? qual a conclusão obtida?
  • «Oradores inexperientes quase sempre tentam falar sobre muita coisa e apoiar a argumentação em excessivos pormenores.»

Avaliação do tempo

• Chegue rapidamente ao ponto de interesse no início de cada parte da palestra
  • «As pessoas ouvem com mais atenção aquilo que é dito nos primeiros quinze minutos de palestra... Trinta minutos, em geral, é o bastante para o ouvinte diante de um único orador.»
• Leia o texto em voz alta, para você mesmo
  • «Se possível, faça um teste da palestra com seus colegas.»
• Relacione o número de pontos a destacar com o tempo disponível
  • Leve em conta «as necessidades (ou expectativas) do auditório e o tempo necessário para apresentar o assunto e concluir satisfatoriamente a palestra.»
• Reserve tempo para debates e esclarecimentos após a conferência
  • «É útil anotar o que as pessoas do auditório dizem, para poder dar-lhes respostas completas.»
  • «Questões, respostas e comentários devem ser breves.»

Uso de recursos visuais

Quadros:

• Use cores que contrastem com o fundo
• Escreva em letras grandes e claras
• Use diagramas que possam ser contruídos em etapas
  • planeje-os previamente, para reservar espaço necessário
• Pare de falar enquanto escreve ou desenha
• Mantenha o quadro limpo
  • diagramas e palavras-chave devem permanecer no quadro apenas enquanto úteis para a exposição

Transparências ou slides:

• Risco: quantidade de informação superior à assimilável
• Na preparação, evite:
  • Excesso de pormenores na projeção
  • Uso de elementos irrelevantes para o tema
  • Quantidade exagerada de dados, legendas minúsculas
  • Colocar em uma transparência mais informação do que se pretende passar de uma vez
    • introduz strip-tease na exibição
• Na exibição
  • Apresente em sequência
  • Verifique a posição, clareza e nitidez da projeção
  • Evite efeitos "pisca-pisca" (acende/apaga, esconde/mostra)

A palestra

No início das apresentações acadêmicas, não entre diretamente na apresentação. Brevemente, indique para a audiência o contexto da apresentação. Evitar:

• «Não sou a pessoa mais qualificada para falar sobre...»
• Anedota para descontrair a audiência

Durante a apresentação, evite:

• Uso de palavras e expressões favoritas
  • né?, tá?, certo?, hm...
  • como percebem... se entenderam o que disse...
• Postura inadequada e uso de gestos estudados
• Desviar o olhar enquanto fala

Fechamento

• Leve a palestra para uma conclusão eficaz
  • Resumo dos pontos principais podem ajudar a levar às conclusões
• Conclusão deve ser impressiva
• Deixe as pessoas refletirem sobre suas últimas palavras
  • «Se falar demasiadamente elas poderão apenas guardar a lembrança de que você não sabia quando parar.»